Успеть все. Как организовать продуктивную работу из дома Как организовать домашнюю работу
Для создания порядка необходим хаос
При работе в офисе четко выстроен рабочий график: время обедов, совещаний, переговоров и т.д. Основная трудность работы дома (вблизи от кровати, холодильника и телевизора) - это отсутствие заданных временных и пространственных ограничений. Вся организация процесса лежит на наших плечах.
И теперь обвинить в неорганизованности своего труда начальника - не умеет руководить, коллег по работе - постоянно отвлекают или бухгалтерию - не выдала вовремя зарплату, не получится. Куда не пойдешь, а себя придется взять с собой.
Но для того, чтобы навести порядок, необходим хаос. И работа на дому - уникальная возможность научиться организовывать себя и разделять: домашние заботы и рабочие дела, время работы и отдыха, зоны труда и расслабления.
1. С чего начать? Любой процесс (зарядка или поход за покупками) состоит из трех частей - врабатывания в него, совершения действия и завершение работы. К примеру, зарядка включает разогрев мышц, силовые упражнения и расслабление тела. А поход за покупками состоит из составления списка необходимых продуктов, выбора товара в магазине и расчета на кассе. В своем трудовом графике также необходимо выделять от 10 до 30 минут на настройку рабочего настроения. С чего можно начать рабочий день? Лучше выбрать то действие, которое приносит удовольствие: выпить чашечку кофе с кусочком шоколада, прослушать любимую композицию, посмотреть в окно, как люди идут на работу в офис, подумать о том, какие дела запланированы на сегодня. В общем, насладиться моментом.
2. Есть ли у вас план? В эти первые 10-30 минут можно составить или уточнить график работы на день. Существует масса информации о том, как грамотно распределить время. К примеру, можно попробовать разбить работу на мелкие и глобальные дела и посвящать им по 15 и 45 минут в каждом часе (книга Яны Франк "Муза и чудовище"). Таким образом, постоянно переключая свое внимание и чередуя виды деятельности, организму не будет страшна перезагрузка. Набив руку в составлении планов на день, в дальнейшем можно охватывать целую неделю. А чтобы не искать, куда пропадают полтора часа рабочего времени, желательно во время работы не заходить в социальные сети и не включать телевизор.
3. Зона отдыха и зона работы. Работа на диване не только расслабляет, но и портит осанку, а как следствие может привести к головным болям или проблемам желудка и кишечника. Рабочее место должно быть хорошо освещено и оснащено удобной мебелью - стол, на который можно положить локти, и стул, на котором комфортно сидеть. Придется вспомнить все то, чему учили в первом классе: держать спину ровно, чтобы между телом и столом помещался кулачок, а под ноги, если есть возможность, поставить небольшую табуретку.
4. Забота о здоровье. Работа на дому не может в себя автоматически включать отдых. Если офисный сотрудник хотя бы «проветривается», добираясь на работу утром и домой вечером, то, работая дома, вам придется самостоятельно вносить в свой график ежедневную двухчасовую прогулку на свежем воздухе. Это не только обогатит организм кислородом, но создаст новые связи с миром: можно встретить знакомого, улыбнуться прохожему, поболтать с продавцом на рынке, почувствовать тепло от лучей солнца и прикосновение ветра к коже, услышать, как поют птички и шумят машины - в общем, осознать, что мы не одни в этом мире!
5. Внимание - самооценка! Чему придется уделить особое внимание, работая дома, - ценности своего труда. В офисе самооценка может формироваться за счет эффекта соревнования - сравнения своих личных или профессиональных качеств с качествами других сотрудников. Но быть лучшим по сравнению с кем-то - позиция изначально зависимая, ведь рядом нужен всегда кто-то не такой умный, опытный, неординарный, как я. А эта философия вряд ли понравится нашим домочадцам. Сравнение же себя «вчерашнего» с собой «сегодняшним», осознание ценности и значимости собственного труда - задача для людей самостоятельных. Если, конечно, мы выбираем стать таковыми. Когда мы начинаем ценить себя, свое время и труд, то колкости, осуждения и претензии со стороны перестают иметь над нами силу, а вокруг нас формируется круг таких же самостоятельных, творческих и интересных людей.
6. Завершение рабочего дня. В последние 10-30 минут работы желательно просмотреть все, что было сделано, подвести итоги и выключить компьютер, если работа связана с ним. Поблагодарите себя за то, что успели сделать, наметьте планы на завтра и поставьте «жирную точку» в рабочем дне. Наступил вечерний отдых и это время можно объединить с планами родных: вместе сходить в театр, совершить прогулку, встретиться с друзьями или пообщаться в домашней обстановке. Главное, чтобы и наше тело, и наше мозги ощутили разницу между работой и отдыхом, буднями и выходными.
Благодарность за то, что есть
Вне зависимости от места работы - дома или в офисе, важно видеть, что мы имеем благодаря этому. Те, кто работает на дому, знает, что чаще всего такая деятельность не имеет стабильного дохода и постоянной загруженности. Но что она дает взамен?
Свободу в планировании своих действий. Отсутствие очередей в примерочные кабинки или на кассы магазинов. Менее дорогие абонементы на посещение тренажерного зала в дневное время, большее внимание тренера. Возможность уделить время приготовлению еды и сэкономить часть семейного бюджета, связанную с питанием. Возможность организовывать свой труд, оценить его, по-другому взглянуть на отношение с близкими людьми и т.д. Это необходимо помнить и ценить.
А если свободный график окажется не для вас, то при возвращении в офис можно гарантировать, что вы уже по-другому взглянете на свое отношение к коллегам, подчиненным, начальнику и бухгалтерии. На организацию (такой желанной) работы в офисе и на совместный рабочий поток, в котором можно добиться больших результатов.
александра савина
Возможность работать из дома - в пижаме, по удобному расписанию, без необходимости два раза в день ехать в офис в переполненном транспорте - кажется многим пределом мечтаний. На практике всё не так радужно и работа на диване, увы, подходит не всем: если в окружении других людей у вас больше мотивации и вы оказываетесь продуктивнее, чем в одиночестве, возможно, стоит выбрать традиционный офис. Но даже если вы уверены, что это ваш вариант, подводных камней не избежать - рассказываем, как их обойти.
Установите чёткое расписание
Работа из дома далеко не всегда означает меньший объём дел по сравнению с офисом - даже несмотря на то, что вы не тратите время на дорогу. Скорее всего, придётся установить собственное расписание, чтобы укладываться в сроки. Хорошая новость в том, что необязательно придерживаться стандартной схемы «с девяти до пяти»: если вы продуктивнее вечером, ничто не мешает вам начинать в два или, например, разбивать день на несколько блоков, когда вам нужно куда-то съездить. Главное - придерживаться намеченного плана, и тогда приниматься за дела будет легче.
Боритесь с отвлекающими факторами
Не забывайте общаться с коллегами и начальством
Если вы не работающий независимо от других фрилансер, а часть команды, вам нужно быть в курсе дел компании и понимать, как обстоят дела с общими проектами. Для тех, кто работает из дома, это может быть непросто: часть вопросов коллегам быстрее и привычнее обсудить вслух, а о каких-то важных объявлениях вам просто могут забывать рассказать. В такой ситуации обязанность следить за обстановкой частично ложится на вас: почаще говорите с коллегами и начальством и узнавайте, как дела, чтобы не выпасть из процесса.
Продумайте питание
Ещё один важный момент, о котором стоит задуматься, если вы решили трудиться из дома, - питание. Все, кто хоть раз оставался на целый рабочий день в собственной квартире, знают, как велика вероятность провести его вместе с чаем и печеньками, или постоянно отрываться от дел, чтобы ещё раз заглянуть в холодильник. Помните, что дома вы сами решаете, какая еда окажется у вас на тарелке, - это касается и основных приёмов пищи, и перекусов.
Чтобы ограничить количество подходов к холодильнику, можно попробовать заводить будильник или ставить в смартфоне напоминания о том, что пора сделать перерыв (на обед или чтобы перекусить). Это лучше, чем есть прямо у компьютера: за работой можно незаметно съесть больше, чем хотелось бы, и так сложнее обращать внимание на вкус еды.
Ещё одна проблема - выкроить время на обед и приготовление еды (делать это прямо посреди рабочего дня? А когда мыть посуду?). Выход есть: можно, например, в выходные готовить ланчи на неделю вперёд, а можно выходить пообедать рядом с домом - то, что вы не в офисе, не значит, что вы не можете позволить себе перерыв.
Избегайте изоляции
Многих от работы дома отваживает потенциальное одиночество: вариант, когда за целый день у вас получается поговорить только с собственным котом, подходит не всем. Даже если вам комфортно трудиться одному, полной изоляции всё равно стоит избегать - иначе есть шанс незаметно для себя перестать выходить из квартиры. Не забывайте общаться с людьми вне мессенджеров и периодически отправляться на прогулки, чтобы размяться и подышать свежим воздухом. Для разнообразия можно попробовать коворкинги или работу в кафе.
Организуйте рабочее пространство
Для того чтобы быстрее настроиться на рабочий лад, эксперты советуют выделить специальную зону. Просто сидеть на диване с ноутбуком и собакой недостаточно, а вот отдельной поверхности вполне хватит - главное, чтобы вы ощущали, что начинается новый этап дня, когда вы поднимаетесь из-за стола. «Выделяя чёткое пространство, я выстраиваю границы между работой и домом. Когда я в своём кабинете, я не думаю о доме. Когда я в домашней зоне, я не думаю о делах», - говорит Вирджиния Гинзбург, владелица компании Swell Strategies, которая занимается бизнес-консультациями и коучингом.
По той же причине тем, кто трудится из дома, часто советуют переодеваться из пижамы в «рабочую» одежду. Это, конечно, не значит, что за компьютером обязательно сидеть в пиджаке - можно выбрать любую, в которой вам будет комфортно.
Разберитесь с домашними делами
Многие считают, что работа из дома поможет им успевать в два раза больше - выполнять рабочие задачи, а параллельно заниматься хозяйственными делами. Но, скорее всего, всё будет наоборот: если вы пытаетесь решить серьёзный вопрос, домашние обязанности будут только отвлекать - как минимум потому, что вы не сможете сосредоточиться на чём-то одном. Хотя, конечно, можно попробовать найти баланс - например, обдумывать проект, пока загружаете стиральную машинку, или делать перерывы на механические задачи. Главное помнить, что в рабочее время именно работа должна оставаться в приоритете - и что успеть всё и сразу невозможно.
Попросите всех оставить вас в покое
Если вы дома не одни, количество отвлекающих факторов только повышается - вспомните историю профессора Роберта Келли, который давал интервью BBC в прямом эфире, когда в кабинет неожиданно забежали его дети. Чтобы не оказаться в такой же ситуации, попробуйте провести более чёткие границы: да, фактически вы дома, но это не значит, что родные и соседи могут обращаться к вам по любому несрочному вопросу или что вы всегда можете прерваться на получасовой разговор по телефону. Рабочие часы - это рабочие часы, не важно, где вы находитесь.
Не работайте сутки напролёт
Этот пункт особенно непросто даётся тем, кто, даже выходя из офиса, не может перестать проверять рабочую почту. Некоторые эксперты считают , что избавиться от трудоголизма тем, кто трудится на дому, сложнее, чем победить недостаток мотивации. Если это ваш случай, выстраивайте чёткие границы - иначе вы можете сами не заметить, как просидите за таблицей с десяти утра до поздней ночи. Можно придумать специальный ритуал, который поможет понять, что работа закончилась, например сделать круг по двору - выгулять собаку или пройтись просто так.
В настоящее время очень популярно работать на дому. Вам не нужно утром рано спешить и собираться на работу, вы не испытываете стресса, когда начальник стоит за вашей спиной, вы можете отдохнуть в любой момент и никто вас в этом не упрекнет. Но такая работа подходит не всем людям, главным ее правилом является самодисциплина, а у многих она просто отсутствует. Как же эффективно и правильно организовать работу дома, чтобы все успевать? Есть 4 важных совета, которые вам в этом помогут.
1 Сосредоточьте свое внимание только на работе
Дома нас окружает множество вещей, отвлекающих наше внимание: телевизор, современные гаджеты, компьютер, увлекательная книга или интересный журнал.
Выключите телевизор и уйдите в другую комнату, чтобы у вас не возникло соблазна его вновь включить. Многие эффективно работают в тишине, но можно включить спокойную классическую музыку, она поможет вам лучше сконцентрироваться.
Телефоном пользуйтесь только в крайнем случае, если вам необходимо позвонить по работе или своим близким по срочному вопросу. Не стоит его использовать, чтобы зайти во всемирную Сеть или поиграть в игры.
Занимайтесь только важными и необходимыми задачами. Если вы работаете за компьютером, то открывайте только сайты с нужной вам информацией. Избегайте постоянного просмотра социальных сетей, они отнимают множество драгоценного времени и отвлекают от работы.
2. Чистота — залог продуктивной и эффективной работы
Одним из 4 важных советов, как правильно организовать работу дома, является чистота на рабочем месте и во всем доме. Если у вас в квартире в одной из комнат будет бардак или на кухне гора посуды, то мысли об уборке вам просто не будут давать покоя. Поэтому лучше всего, прежде чем заняться важными рабочими обязанностями, уберитесь. Чистота и порядок всегда благоприятно влияют на наш разум и наполняют нас вдохновением.
Если у вас где то завалялась бутылка из под напитка, обвертка от конфет или других продуктов, выбросите их в мусор, чтобы они не маячили перед глазами и не издавали неприятный запах. После этого проветрите комнату и впустите в ваше жилье свежий воздух.
На своем рабочем столе уберите все лишнее, журналы, косметику, книги и прочие предметы.
Обязательно протрите пыль на полках, столе и полу, чтобы было легче дышать, ведь нехватка кислорода приводит к плохому самочувствию.
Не забывайте и об удобствах. Садитесь работать в специальном кресле, а если такого нет, то подойдет стул со спинкой, на которую вы можете опереться.
3. Не забывайте о еде и перерывах
Правильно организованная работа дома обязательно включает в себя перерывы и питание. Установите себе правило, когда вы встаете на отдых и отвлекаетесь на еду. Если соблюдать рабочий режим, то вы будете намного продуктивней работать и не уставать.
Очень важно каждый час вставать и делать пятиминутную разминку тела. Такие действия будет полезны для всего вашего организма.
Когда работа совершенно не идет, а вдохновение исчезло, желательно сделать небольшую паузу. Выйдите на улицу, прогуляйтесь в течении 30 минут или часа, пообщайтесь с любимым человеком, послушайте музыку или займитесь другим интересным для вас делом. Так у вас вновь появятся творческие идеи и тяга к работе.
4. Самодисциплина и самоконтроль
Эти качества являются одним из 4 важных советов, как эффективно организовать работу дома. Самоконтроль помогает не стать ленивым и не забывать о своих непосредственных обязанностях. Контролируйте себя и не идите на поводу у домашних привычек. Если вы занялись работой, то не отвлекайтесь и не бросайте ее ради каких-либо дел по дому. Только тогда ваш рабочий процесс будет плодотворным.
Подписывайтесь на обновления блога и получайте новые полезные советы: Заходите на сайт , где будет еще много полезной и нужной информации.
Современное информационное общество уже не предъявляет жестких тейлоровских требований к организации труда. Многочисленные специалисты разных сфер производства могут трудиться по собственному графику совсем не выходя из дома.
Подходящая работа через интернет, которая подойдет каждому – . Работая здесь, вы всегда сможете находиться дома, вам не нужно принимать посетителей, от вас требуется только компьютер под рукой и несколько часов уделенного времени.
Наша система обучения поможет очень быстро вам понять суть работы, а наставник побыстрее выйти на должный уровень и получать деньги. вы можете уже сейчас и, не теряя времени приступить к созданию собственного дела.
Но чтобы такой труд был эффективен и приносил положительный результат необходимо позаботиться о его правильной организации. В этом вам помогут несколько простых советов.
1. Правильно организуйте свое рабочее пространство. Вас не должно ничего стеснять, отвлекать и раздражать. Лучше всего если вы будете работать в отдельном помещении, где вас не будут сильно беспокоить домочадцы. А если ваш труд предполагает прием посетителей или общение по телефону, выделенная для этого комната просто необходима. В крайнем случае можно оборудовать небольшой рабочий уголок в спальне, гостиной или даже на кухне. Правда, не стоит в этом деле слишком переусердствовать, иначе слишком «одомашненное» рабочее место будет мешать концентрироваться на работе.
2. В случае необходимости позаботьтесь о наличии необходимого оборудования (компьютер, сканер, принтер или что-то еще). Если вы намерены принимать клиентов нужно приобрести соответствующую мебель - стол, кресло или диванчик. Да и собственный рабочий стол вам точно не помешает. Жестом приличия будет предложение угостить гостя чаем или кофе, поэтому принадлежности для этого должны быть под рукой, чтобы не терять время для похода на кухню.
3. Старайтесь заранее планировать каждый рабочий день. Самодисциплина в работе на дому остается важным фактором успеха. Определите для себя в какое время суток вы более свободны и можете продуктивно потрудиться. Не оставляйте всю работу на несколько вечерних часов, иначе рискуете пропустить дедлайн или наделать кучу ошибок. Наличие семьи и маленьких детей - немаловажный фактор и его обязательно нужно иметь ввиду. Старайтесь оптимизировать свое время так, чтобы не приходилось чем-то жертвовать.
4. Найдите взаимопонимание с другими членами семьи, договоритесь с ними о распределении домашних обязанностей. Ведь работа на дому это такой же полноценный труд, который требует к себе уважения и внимания. Иначе на нем будет трудно что-то заработать.
5. Не работайте подряд целыми сутками и не забывайте об отдыхе. Обязательно выделите время для приема пищи и передышки. Да и общение с близкими или друзьями может хорошо настроить на новые трудовые свершения.
Благодаря развитию современных технологий и возможности всегда быть на связи, всё больше людей предпочитают работать из дома, а многие компании отказываются от аренды офисов и переносят всю работу в онлайн. Как это влияет на эффективность процессов, сказать сложно. Но многие удаленные сотрудники и фрилансеры сталкиваются с определенным количеством проблем: неумение организовать своё время без ощутимого контроля, сложности в обретении баланса между работой и домом и банальное желание отложить дела на завтра, как результат - погрязнуть в работе на выходных. В блоге Fiddle + Spoon , который ведёт дизайнер и блогер Jemima Phelps, мы нашли очень полезную статью о том, как же грамотно организовать работу из дома и не сойти с ума.
1. Приведите себя в порядок
Тот, кто давно работает из дома, знает, как это часто бывает: ты просыпаешься в 9 утра и можешь сразу приняться за работу, в любимой пижаме. Ведь всё равно никто тебя не увидит. Но так каждый день становится похож на ленивое воскресенье, продуктивность падает, а начертить чёткую границу между 20-минутным отдыхом в кровати и работой в уютной пижаме становится очень сложно. Поэтому, чтобы во время рабочего дня быть в тонусе, важно «собираться» на работу: привести себя в порядок и надеть любимую (но не домашнюю) одежду. Так вы сохраните рабочее настроение, а вечером, переодевшись в пижаму, почувствуете, что пора расслабиться и отдохнуть.
2 . Создайте рабочее пространство
Итак, вы собрались, настроились на рабочий лад и устроились на диване с ноутбуком на коленках и котом под боком. Именно с этого момента весь рабочий настрой испарится, а загруженный задачами день превратится в их постепенное откладывание на завтра. Именно поэтому важно работать в отведённом для этого пространстве. Конечно, в идеале можно отвести под рабочий кабинет целую комнату, но если место не позволяет - хотя бы оборудуйте себе уютный рабочий уголок. Мы уже писали о том, и даже делились вдохновением на этот счёт.
3. Придерживайтесь рабочего расписания
Работая из дома, мы часто забываем провести границу между домашними и рабочими делами. Именно поэтому, отправившись на кухню быстро приготовить себе сэндвич, вдруг обнаруживаем себя за очередным домашним делом. Постарайтесь избегать таких ситуаций и приучить себя к чёткому рабочему расписанию. Начинайте работу в определённое время (комфортное для вас), делайте несколько перерывов (на чай, ланч и отдых) и постарайтесь определить время, к которому вы должны закончить рабочие дела. Правильная организация дня поможет вам сконцентрироваться на работе и больше успевать.
4. Отправляйтесь на прогулку время от времени
Очень просто забыть об этом пункте, работая из дома. Но очень важно дышать свежим воздухом каждый день. Возьмите за правило прогуливаться перед началом работы (вы освежитесь и зарядитесь энергией) или после, чтобы успокоить мысли. Если с утра вы предпочитаете прогулке сон, а вечером у вас другие дела, хотя бы во время обеда выбирайтесь в ближайший парк или кафе.
5. Общайтесь с людьми
Есть два типа людей: некоторые любят работать в одиночку и наиболее эффективны, если их никто не трогает и не докучает разговорами; другим необходимо постоянное общение. Если вы относитесь ко второму типу, работа из дома станет для вас настоящим испытанием. Поэтому важно общаться в течение дня с коллегами, родными и друзьями (даже если они не смогут дать вам профессиональный совет и не поймут ваших рабочих проблем, они вас выслушают и приободрят). А если вы фрилансер и у вас нет постоянных коллег, заведите знакомства с людьми, работающими в вашей сфере. Этот совет особенно применим к творческим профессиям, для которых очень важен обмен опытом и эмоциями.
Хорошего дня и продуктивной работы!